وظيفة سكرتير تنفيذي لقسم إدارة المشاريع بشركة اتصالات كبرى بالرياض | السعودية
المهام الفنية/ التنفيذية :
– تنسيق جميع الأعمال داخل قسم إدارة المشاريع
– إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالقسم
– إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير قسم إدارة المشاريع
– استقبال زوار القسم
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاصة بمدير قسم إدارة المشاريع
– تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالقسم
– حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالقسم بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
– استلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد بالقسم و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
– تسجيل البريد و الفاكس الصادر من القسم و فهرسة الفاكسات الصادرة
– كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون مدير القسم طرفاً فيها
– التحضير للاجتماعات الخاصة بالقسم أو الاجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الاجتماع
– استقبال و إجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بالقسم و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
– تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على مدير القسم و متابعة قرارات بشأنها و تسجيلها في السجلات الخاصة بها
– التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للقسم و أفراد العمل بالقسم
– توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها مدير القسم و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
– كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير القسم
– المؤهلات العلمية : جامعي إدارة أعمال
– الخبرات العملية : 5 سنوات بنفس الوظيفة كسكرتير تنفيذي
– المهارات المطلوبة : المتابعة الإدارية / كتابة الخطابات / اللغة العربية ، بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية / – اللغة الإنجليزية ، جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية (Technical Writing) / استخدام احترافي لبرامج لمعظم برامج الأوفيس
التقدم للوظيفة عبر الرابط التالى :-
